广州车过户到外省问题请教。

大萝卜

公司要在外省开一个分点，将一台广州车放在当地用，欲将此车过户给分点负责人(为方便使用，不收钱的，只改名)，现该车刚买了保险、年票等等。请问手续如何办？因为车很快就要开去外省，要是再开回来过户可就烦了。
还有就是，如果办理了过户再开走，一些已交的年票保险能退部份吗？在开往外省的途中是不是没有铁车牌了，那怎么办？
请知道程序的TX指点，谢谢了。